Vergaderzaal Koppenberg (260m2)

Vergaderzaal Koppenberg is onze grootste zaal met capaciteit tot 180 personen staand of 140 personen zittend. Maar ook uw meeting voor een 10 tot 15-tal personen kan hier perfect georganiseerd worden.

Deze vergaderruimte heeft een totale oppervlakte van 260m2, met foyer bij het Stuv haardvuur aan de bar en lounge zithoek of break-out ruimte op de mezzanine. Verschillende grote en kleine ramen geven uit op de groene weilanden en zorgen voor een inspirerend decor en heel veel daglicht maar kunnen tevens verduisterd worden. Comfortabel en modern meubilair wordt opgesteld in de door u doorgegeven indeling. Deze L-vormige ruimte is standaard voorzien van professionele en kwalitatieve audio-visuele materialen. Hier beleeft men een event waarvan men nog jaren kan nagenieten en napraten. Of een off-site meeting in een locatie die ruimte en gelegenheid schept voor frisse, vernieuwende ideeën of versterkte relaties, zowel intern als extern.

Oudenaarde is fier op z'n Koppenberg en deze kan u vanuit een van onze grote ramen bewonderen. Ook de stijlvolle binnenkoer nodigt bij mooi weer uit tot vergaderen of pauzeren in de buitenlucht.

U kan kiezen voor het afzonderlijk huren van onze grote vergaderzaal, of voor het uitwerken van een één- of meerdaags vergaderarrangement.

Standaard inbegrepen in seminariepakket volledige dag:

• Aanwezigheid en/of telefonische bereikbaarheid zaalverantwoordelijke
• Privé gebruik van de zaal inclusief lounge
• Gebruik van de binnenkoer (500 m2) met picknicktafels
• WiFi
• 3 Flipcharts & whiteboard met stiften
• Barco clickshare draadloos projectiesysteem (2 usb-modules)
• Beamer en groot muurprojectiescherm (6m2) standaard voorzien
• Notitieblokje + balpen + muntjes voor elke deelnemer
• Ontvangstbuffet met koffie, thee, 2 soorten fruitsap, waters, 2 mini koffiekoeken pp en vers fruit
• Doorlopend gebruik buffet van waters, koffie, thee + koekjes (alles in zelfbediening)
• Koffiepauzes met variatie aan gezonde en zoete versnaperingen
• Broodjeslunch ( eventueel met soep)
• Afwas, schoonmaak & afvalverwerking
• 140 stoelen waarvan 120 koppelbaar, 25 tafels en 15 hoge receptietafels (met zwarte stretchhoes)
• Klaarzetten van meubilair in zaal volgens gewenste en besproken opstelling (U-vorm, theater, klas, banket, walking dinner,...)
• Verharde parking (max. 60 auto's, gezien onze ligging in agrarisch gebied appreciëren wij het als u zoveel mogelijk probeert te carpoolen en op die manier het aantal auto's beperkt), voor meer wagens kan onverharde parking voorzien worden.
• Electriciteit-, Gas- en Waterverbruik

Alle andere formules (teambuilding of events) en catering opties eveneens mogelijk. Ook meerdaagse pakketten of halve dag/avond formules, extra koffiepauzes of afsluitende netwerkdrinks.

Vergaderzaal Koppenberg is via de N60 (Gent-Oudenaarde-Ronse) vlot bereikbaar en toch prachtig en midden in het groen gelegen. Zoekt u een unieke stijlvolle grote vergaderzaal regio Oost-Vlaanderen (Oudenaarde, Ronse, Deinze, Waregem, Kortrijk) om in alle rust te kunnen vergaderen?

Contacteer ons voor meer info, we werken heel graag een voorstel op maat uit.